Útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény

utazási költségtérítés elszámolása, adózása

Utazási költség térités

 

  1. A kiküldetési rendelvény bármilyen okból felmerült hivatali, üzleti utazás esetén alkalmazható.

Igy alkalmazható: munkaviszonyban, megbízási jogviszonyban. tagi, vezetői tisztségviselői jogviszonyban is.

A költségtéritésre vonatkozó szabályok nem tesznek különbséget a magánszemély jogviszonya szerint. Kivétel a munkábajárás, amely csak a munkaviszonyban lévőknek fizethető.

A kiküldetési rendelvény alapján fizetett költségtérités adó. és járulékmentes. SZJA tv. 7 § ( 1 ) bek. r pontja.

Havonta egy rendelvény használható, nem kell az utakra külön-külön elkészíteni. 2 pl.-ban kell elkésziteni. Nincs kötelező formnyomtatvány, de az előírt adatokat tartalmaznia kell.

A mentesség feltétele, hogy a bizonylat „ Kiküldetési rendelvény „ legyen és megfeleljen  az SZJA tv mellékletében felsorolt minden feltételének.  SZJA  tv. 3 § . 83 .pont.

Magányszemély neve, adóazonosíto jele,

Gépjármű tipusa, megnevezése, hengerürtartalom , forgalmi rendszám, fogysztási norma,

A hivatali út célját, időtartamát, a megtett km.-t

Az utazás költség  téritésének összegét

A kiküldetési rendelvény számviteli bizonylat, azt sorszámmal kell ellátni.

Fizethető összeg= (NAV üzemanyagár × alapnorma átalány × megtett km ) + 15 ft/ km.

SZJA tv 3.sz.melléklet  II . 6. pontja.

 

  1. Útnyilvántartás:

Az útnyilvántartás alapján fizetett költségtérités a magányszemély adóköteles bevétele, melyből a kifizető SZJA előleget köteles levonni.

Adóelőleg alapja: bevétel * 90 %* 15.%.

/ Erre vonatkozóan a magánszemyél az éves SZJA bevallásában tételes kts.elszámolással is élhet./

 Ez esetben a magányszemélynek  cégautó adó fizetési kötelezettsége van.

 

 

Az utnyilvántartás adatai:   SZJA tv.5.sz.mell II.f. 7. pontja

 Gépjármű tipusa, megnevezése, hengerürtartalom , forgalmi rendszám, fogysztási norma

km-óra állás az év első- és utolsó napján.

Utazás időpontja, célja, felkeresett üzleti partner neve, megtett km.

A kiküldetési rendelvény és az útnyilvántartás közötti lényeges különbség , hogy a kiküldetési rendelvény a kifizető, /megbízó/ által elrendelt üzleti utakra vonatkozik,

míg az útnyilvántartás  a magánszemély jövedelemszerző tevékenységéhez használt gépjármű költség elszámolásához szükséges kötelezően vezetendő , a hivatalos  utjaira vonatkozó nyilvántartás.